Управленческие расходы в отчётности торговых организаций: новые требования ФСБУ 4/2023

Актуально: с отчётности за 2025 год все организации, включая торговые компании, обязаны выделять управленческие расходы отдельной строкой в Отчёте о финансовых результатах. Разбираемся, что изменилось и как правильно организовать учёт.

Нормативная база и определение управленческих расходов.
Формирование показателя «Управленческие расходы» в Отчёте о финансовых результатах регламентируется двумя ключевыми документами:

• ПБУ 10/99 «Расходы организации»
• ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность»

Что относится к управленческим расходам?

Несмотря на отсутствие чёткого определения в российских стандартах, на основе характеристики счёта 26 «Общехозяйственные расходы» в Инструкции по применению плана счетов, управленческие расходы включают:

• Затраты на организацию деятельности компании в целом
• Расходы, не зависящие напрямую от производства продукции или продажи товаров
• Издержки, являющиеся неотъемлемой частью функционирования предприятия

В соответствии с международной практикой (МСФО), к управленческим расходам относятся:

• Заработная плата административного персонала
• Аренда офисных помещений
• Амортизация офисного оборудования
• Прочие расходы на организацию работы предприятия

Важно! Управленческие расходы не относятся ни к себестоимости продукции (производственные расходы), ни к коммерческим расходам. Они представляют собой отдельную категорию затрат.

Типичная ошибка торговых организаций.
Многие торговые организации допускают распространённую ошибку в учёте управленческих расходов. Ведя учёт всех издержек на счёте 44 «Расходы на продажу», они:

1. Не выделяют управленческие расходы по строке 2220 Отчёта о финансовых результатах;
2. Включают их в себестоимость продаж в составе коммерческих расходов по строке 2210;
3. Полагают, что все расходы на счёте 44 автоматически являются коммерческими.

Такой подход является неверным, поскольку управленческие расходы не теряют своей экономической сути независимо от того, на каком счёте они учитываются.

Новые требования ФСБУ 4/2023

Пункт 26 ФСБУ 4/2023 вносит существенные изменения в порядок представления отчётности:

Ключевое изменение: Показатель «Управленческие расходы» включён в минимальный перечень показателей, подлежащих обязательному раскрытию в Отчёте о финансовых результатах.

Это означает, что начиная с отчётности за 2025 год, выделение управленческих расходов становится обязательным для всех организаций, независимо от:

• сферы деятельности;
• специфики отрасли;
• размера компании;
• применяемой системы налогообложения.

Рекомендации по организации учёта

1. Классификация расходов

В соответствии с ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации», все затраты компании должны быть:

• Классифицированы на основе их экономической сути;
• Распределены между соответствующими категориями;
• При возможности отнесения к нескольким категориям — распределены с использованием объективных методов.

2. Учётная политика

Для исключения двойных интерпретаций необходимо закрепить в учётной политике:

• Критерии отнесения расходов к управленческим;
• Методы распределения расходов между категориями;
• Порядок учёта управленческих расходов.

Практическая рекомендация
Для автоматизации формирования показателя управленческих расходов в программе 1С целесообразно учитывать такие расходы отдельно на счёте 26 «Общехозяйственные расходы», закрепив данный порядок в учётной политике организации.

Выводы
Выделение управленческих расходов в Отчёте о финансовых результатах — это не рекомендация, а прямое требование действующих стандартов бухгалтерского учёта. Торговые организации должны пересмотреть свой подход к учёту расходов и внести необходимые изменения в учётную политику до формирования отчётности за 2025 год.


Материал подготовлен экспертами аудиторской компании
При возникновении вопросов по организации учёта управленческих расходов и формированию отчётности в соответствии с новыми требованиями ФСБУ 4/2023, наши специалисты готовы оказать профессиональную консультационную поддержку.