1. Вопрос: Нужно ли работу на «удалёнке» оформлять?
Ответ: Да, требуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении места работы. Согласно трудового законодательства место работы является существенным условием трудового договора. (ст. 57,72 ТК РФ).
2. Вопрос: Что надо прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору?
Ответ: Необходимо прописать следующие пункты:
- указание на дистанционный характер выполняемой сотрудником работы;
- место выполнения дистанционной работы, под которым может пониматься место жительства работника или его нахождения (письмо Минфина от 01.08.2013 № 03-03-06/1/30978);
- порядок и сроки обеспечения необходимым для исполнения работником своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации;
- порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;
- размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им оборудования, ПО и средств защиты информации;
- порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (например, оплата интернета);
- график работы, если он необходим.
3. Вопрос: Можно ли обязать работника на «удалёнке» являться в офис?
Ответ: Можно. В таком случае поездка работника будет считаться командировкой (частью 1 статьи 166 ТК РФ). Суточные оплачивать не требуется, если сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства.
Но, если необходимость появления в офисе не закреплена в трудовом договоре, уволить сотрудника за систематическое нарушение трудовой дисциплины нельзя (определение Верховного суд РФ от 16.09.2019 № 5-КГ19-106) .
4. Вопрос: В каком размере выплачивать зарплату в период самоизоляции?
Ответ: В период самоизоляции условно можно разделить работников на: работающих, не работающих, работающих на «удалёнке». Их в свою очередь на работающих с фиксированной оплатой труда и сдельщиков. Всем перечисленным категориям, кроме сдельщиков в нерабочие дни необходимо заплатить как обычно.
5. Вопрос: Что делать если совпал отпуск и нерабочие дни?
Ответ: Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.
Так разъяснил Минтруд. Что бы это значило, идут споры. Можем предположить, что, если в отпуск вошла нерабочая неделя, дни отдыха не продлеваем, оплату не пересчитываем. Человек должен приступить к работе после окончания нерабочих дней.
6. Вопрос: Можно ли уволить сотрудников по обстоятельствам не зависящим от воли сторон, например пост. 83 ТК РФ
Ответ: Нельзя. Официально эпидемия не признана Правительством РФ, следовательно оснований для увольнения по этой статье нет.
7. Вопрос : Как добираться на работу если организация продолжает работать в период самоизоляции?
Ответ: Если организация имеет право продолжать работать в период самоизоляции, любым удобным и доступным способом, при наличии справки установленного образца, выданной работодателем. В РО эта форма утверждена приложении №3 к распоряжению Губернатора РО № 60 от 27.03.2020г.
8. Вопрос : Как быть с выплатой заработной платы, если ее выплата предусмотрена наличными в трудовом договоре, а организация деятельность не осуществляет?
Ответ: Данный вопрос не урегулирован законодательством. Если нет возможности прийти с сотрудниками к соглашению путем обмена электронными сообщениями о перечислении заработной платы в безналичной форме, то следует учитывать, что уголовная ответственность предусмотрена за полную невыплату заработной платы в течении двух месяцев, за частичную невыплату в течении трех месяцев. Административная ответственность предусмотрена за невыплату в установленный срок заработной платы, и влечет наложение штрафа от 1 тыс. до 50 тыс. рублей.
09.04.2020