Условия дистанционного принятия решений участниками (участником) Общества

Настоящим доводим до вашего сведения следующую информацию:

С 1 марта 2025 г. возможно проведение заседаний общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью в дистанционном формате: 

• с помощью электронных либо иных технических средств и способов, предусмотренных законом/уставом, позволяющих достоверно установить участников, а также позволяющих участвовать им в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать по ним;
• с возможностью присутствия в месте его проведения. Требования к месту проведения Законом не установлены. Общепринято считать, что это место нахождения исполнительного органа Общества. Если указанный адрес предназначен только для связи с Обществом, то, во избежание споров, необходимо проводить заседание в пределах места нахождения общества, предусмотренного Уставом и зафиксировать данный порядок определения места проведения заседания в Уставе (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.02.2011 N 13456/10 по делу N А33-15463/2009).

Проведение заседания с дистанционным участием без определения места его проведения и возможности присутствия в таком месте возможно только, если это предусмотрено уставом:  

• должна обеспечиваться трансляция изображения и звука заседания в режиме реального времени, доступ к которой обеспечивается обществом всем участникам общества. Запись трансляции заседания вместе с протоколом общего собрания участников общества должны храниться в течение срока их хранения; 
• обеспечение доступа участникам для ознакомления с информацией и материалами на сайте в "Интернет", адрес которого указан в уведомлении о проведении такого заседания;
• сведения о порядке доступа к дистанционному участию и способы достоверного установления лиц, принимающих дистанционное участие в заседании, указываются в уведомлении о проведении заседания общего собрания участников общества с дистанционным участием;
• во время заседания участникам должна предоставляться возможность заполнения и направления бюллетеней для голосования в электронной форме с использованием электронных либо иных технических средств.

До 1 сентября 2027 г.  достоверно устанавливать лицо, дистанционно участвующее в заседании, можно совокупно следующими способами: 

• предъявление участником Общества паспорта на камеру;
• запись заседания с применением видео-конференц-связи на электронные носители.

С 1 сентября 2027 г. достоверно устанавливать лицо, дистанционно участвующее в заседании, надо будет в особом порядке:

• УКЭП самого лица – при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;
• УКЭП юрлица - если лицо действует от его имени без доверенности.

Либо, если предусмотрено уставом ООО или его внутренним документом, принимаемым общим собранием участников, с использованием следующих способов:

• с помощью усиленной неквалифицированной ЭП, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления гос. и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством РФ порядке и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации. При этом данный вид ЭП не может использоваться физическим лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности;
• с помощью усиленной неквалифицированной ЭП, при создании и проверке которой применяются средства электронной подписи и средства удостоверяющего центра, прошедшие процедуру подтверждения соответствия требованиям, установленным в соответствии с частью 5 статьи 8 ФЗ "Об электронной подписи", и использование которой предусмотрено соглашением об электронном взаимодействии, между обществом и лицами, участвующими в электронном взаимодействии.
• путём идентификации или аутентификации физ. лица с использованием сведений о нём, полученных из единой системы идентификации и аутентификации, а также информации из единой биометрической системы.

Вышеуказанные условия дистанционного принятия решений распространяются, в том числе, и на принятие решений единственным участником Общества.

В связи с изложенным, в целях обеспечения возможности проведения заседаний общего собрания участников в дистанционном формате, рекомендуем определить в Уставе Общества, в качестве дополнительного варианта – проведение заседания дистанционно, место проведения заседания и/или порядок определения места их проведения. 

Заинтересовал этот вопрос - напишите (harchenko@jbi-group.ru) нам и мы отправим шаблон!

Автор: 
Харченко Ольга Валерьевна, старший юрист JBI Group