В Госдуме рассматривается законопроект об использовании в качестве адреса юридического лица адрес его электронной почты.
Инициатива связана с развитием информационных технологий и переходом многих компаний на дистанционный формат работы. Данные изменения помогут сократить издержки, связанные с содержанием офисных помещений, которые многими организациями, работающими удаленно, фактически не используются.
Что за изменения?
1. Законопроектом предлагается возможность указывать в ЕГРЮЛ адрес электронной почты в качестве своего адреса в пределах местонахождения.
Такой адрес электронной почты формируется в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» в порядке, установленном Правительством РФ. Сведения об адресе электронной почты и пароли доступа направляются юридическому лицу после его государственной регистрации или внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.
Государственная регистрация юридического лица, использующего в качестве адреса юридического лица адрес электронной почты, осуществляется по месту жительства (месту нахождения) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени такого юридического лица. При этом, сведения о месте жительства не находятся в общем доступе и представляются по аналогии с предоставлением сведений о месте жительства ИП.
2. В случае неиспользования указанного адреса в течение более трех месяцев подряд уполномоченный федеральный орган исполнительной власти уведомляет об этом налоговый орган, в следствие чего может быть внесена информация о недостоверности сведений о таком юридическом лице.
3. Для того чтобы юридическое лицо могло использовать адрес электронной почты в качестве своего адреса, сведения об этом должны содержаться в его уставе, учредительном договоре или федеральном законе, на основании которого действует государственная корпорация. В случае, если юридическое лицо действует на основании типового устава использование адреса электронной почты в качестве адреса юридического лица осуществляется на основании решения, принятого его учредителями (участниками).
Законопроект предусматривает следующие последствия использования юридическим лицом адреса электронной почты в качестве адреса:
1) сообщения считаются полученными юридическим лицом, если доставлены на такой адрес электронной почты;
2) адрес электронной почты является адресом юридического лица для третьих лиц;
3) при необходимости (в частности, для определения подсудности) корреспонденция может быть направлена по адресу её руководителя;
4) учредители (участники) юридического лица получают информацию о деятельности юридического лица и знакомятся с его бухгалтерской и иной документацией в форме электронных документов и (или) электронных образов документов;
5) если у юридического лица отсутствует возможность предоставить помещение для проведения выездной проверки, выездная проверка может проводиться по месту нахождения органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля.
По мнению авторов, данный законопроект положит начало к разработке такого формата предпринимательской деятельности, когда компания получит возможность существовать в правовом поле, не имея какого-либо физического офиса.
Статья подготовлена старшим юристом Харченко О.В. при участии партнера JBI Group Проскуриной О.В.
