Почему ждать опасно
Иногда бизнес занимает выжидательную позицию: пока налоговая служба не задаёт вопросов - ничего не менять.
Но существенный неподтверждённый подотчёт сам по себе не исчезает. Если вопрос возникнет уже в ходе проверки, компании придётся восстанавливать документы и доказывать экономический смысл операций. При слабой позиции возможны доначисления НДФЛ, пени и штрафы.
До проверки компания может спокойно оценить варианты. После начала проверки пространство для решений становится значительно уже.
Что сделали
Вместо того чтобы сразу выбирать самый очевидный и дорогой путь, мы провели аналитическое моделирование по периметру группы компаний.
В расчёт вошли данные бухгалтерского учёта, структура бизнеса, участники, налоговые режимы и другие параметры, влияющие на стоимость решения.
Сначала определили, во сколько обойдётся прямое урегулирование проблемы. Затем смоделировали альтернативные варианты и по каждому посчитали итоговые налоговые последствия.
Сама механика модели является частью проекта и публично не раскрывается.
Результат
После учёта всех дополнительных расходов чистый расчётный эффект составил порядка 20 млн рублей.
Это и был главный критерий успеха проекта.
Аналитическое моделирование не гарантирует, что любую подобную проблему можно решить с минимальными затратами. Иногда расчёт покажет, что прямой вариант рациональнее. Но это лучше узнать заранее, а не после того, как решение фактически продиктует налоговая проверка.
Закажите у нас диагностику возможности сокращения подотчётных сумм. На первом этапе мы определим масштаб проблемы, стоимость прямого варианта и потенциал аналитического моделирования.
Если у партнёрской компании есть похожая ситуация, перешлите им эту статью. Пока вопрос не подняла ФНС, у бизнеса остается возможность самому выбрать экономически выгодный сценарий.
Итог
Выжидательная позиция по существенным суммам подотчёта увеличивает стоимость ошибки и сужает выбор после начала проверки. В этом кейсе аналитическое моделирование позволило заранее найти более экономичный вариант и получить эффект порядка 20 млн рублей.
