Не забываем о годовом собрании участников (акционеров)!

За уклонение от созыва собрания или нарушение порядка принятия решения о его проведении, подготовки, проведения предусмотрен штраф:
- для должностных лиц - от 20 тыс. до 30 тыс. руб.;
- для юр.лиц - от 500 тыс. до 700 тыс. руб (ч.1,ч.11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).
       
Сроки подведения итогов 2024 года и утверждения годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности различны в ООО и АО: 
- участники ООО должны провести очередное заседание с 01.03.2025 по 30.04.2025  (п. 2 ст. 34 Закона об ООО);
- акционеры АО с 01.03.2025 по 30.06.2025 (п. 3 ст. 47 Закона об АО).

С 01.03.2025 г. внесены изменения в правила подготовки и проведения общих собраний.

 Во-первых, урегулирован порядок проведения заседаний общего собрания с дистанционным участием и заочным голосованием: 
- голосование на заседании в ООО может совмещаться с заочным голосованием, а в АО должно совмещаться с заочным, если общество является публичным, число владельцев голосующих акций в НПАО 50 и более, такой способ голосования закреплён в уставе НПАО;
- заседания должны транслироваться в прямом эфире для всех участников/акционеров, имеющих право голоса, при этом личность дистанционного участника должна быть достоверно установлена;
- помимо протокола общего собрания участников ООО/акционеров, необходимо хранить и запись трансляции; 
- дистанционный способ участия осуществляется с помощью электронных или других технических средств, однако личность такого участника должна быть достоверно установлена. Так, достоверность обеспечивается с помощью УКЭП. При этом в уставе или ином внутреннем документе можно предусмотреть идентификацию по неквалифицированной ЭП или авторизацию через Госуслуги;
- для проведения заседания с дистанционным участием необходимо предоставить возможность заполнения и направления бюллетеней для голосования в электронной форме;
- заседание признаётся несостоявшимся в случае существенных технических неполадок, возникших при использовании электронных либо иных технических средств и, как следствие, невозможности проведения заседания. 

Новый порядок подготовки и проведения заседаний должен быть установлен уставом.

Во-вторых, в уведомлении о проведении общего собрания необходимо указывать не только время, место и предлагаемую повестку дня собрания, но и: 
- способ принятия решений,
- сведения о бюллетенях для голосования и адрес их направления (если голосование осуществляется бюллетенями для голосования), 
- порядок доступа к дистанционному голосованию, 
- адрес сайта для доступа к информации и материалам для заседания общего собрания участников ООО с дистанционным участием, 
- сведения о порядке доступа к дистанционному участию, 
- дату окончания приёма бюллетеней (при заочном голосовании или совмещении с заочным голосованием), 
- адрес (почтовый адрес и, если это предусмотрено уставом общества, адрес электронной почты), по которому могут направляться заполненные бюллетени для голосования, и способы их подписания, 
- сведения о возможности заполнения и направления бюллетеней для голосования в электронной форме с использованием других электронных либо иных технических средств. 

В-третьих, устав ООО и НПАО (непубличного акционерного общества) может содержать отличные от Закона и актов ЦБ РФ положения о подготовке к заседанию или заочному голосованию, их проведению, принятию решения собранием. Эти правила не должны препятствовать участникам/акционерам участвовать в собрании и получать информацию о заседании (голосовании). Кроме того, нельзя изменить границы срока проведения годового заседания.



Статья подготовлена старшим юристом JBI Group Харченко Ольгой Валерьевной
При участии младшего юриста JBI Group Папковой Анастасии Сергеевны