Итоги деятельности за год юридическое лицо подводит и утверждает на годовом общем собрание участников. Утверждению подлежат годовой отчёт и годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность (пп. 6 п. 2 ст. 33Закона об ООО). Предусмотрена административная ответственность от 500 000 рублей.
Сроки утверждения: в период с 1 марта по 30 апреля 2024 года (ст. 34 Закона об ООО).
Ответственность: за несозыв (уклонение от созыва) очередного (годового) собрания участников ООО предусмотрен штраф (ч. 11 ст. 15.23.1КоАП РФ):
· для должностных лиц - от 20 тыс. до 30 тыс. руб.;
· для ООО - от 500 тыс. до 700 тыс. руб.
Подготовка к собранию:
1) подготовьте годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность.
2) составьте в свободной письменной форме годовой отчёт и включите в него обязательно информацию о чистых активах (п. 3 ст. 30 Закона об ООО);
3) проведите аудит годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности общества. Это необходимо сделать, если проведение аудита обязательно в соответствии с требованиями законодательства (п. 2 ст. 48 Закона об ООО), либо назначено решением общим собранием участников общества (пп. 5 п. 2.1 ст. 32, пп. 10 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 48 Закона об ООО), либо один из участников общества заявил требование провести такой аудит (п. 3 ст. 48 Закона об ООО).
4) проверьте устав на наличие условия об альтернативном нотариальному способе подтверждения принятых на собрании решений участников, присутствующих на собрании. В случае его отсутствия собрание необходимо проводить в присутствии нотариуса, который выдает свидетельство об удостоверении решений участников. Данное правило касается также юр.лиц состоящих из единственного участника.
В 2024 г. по решению исполнительного органа общее собрание участников ООО может быть проведено в форме заочного голосования (опросным путем) (п. 2 ст. 2, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 25.02.2022 N 25-ФЗ).
Статья подготовлена старшим юристом Харченко О.В. при участии партнера JBI Group Проскуриной О.В.