В каких случаях работодатель вправе досрочно прекратить ученический договор
Какой максимальный срок отработки можно установить в ученическом договоре
Как работодателю подтвердить произведенные расходы на обучение работника
Обучение работников за счет средств работодателя - это способ мотивации первых и дополнительная выгода для вторых: новые знания работник будет использовать в процессе трудовой деятельности. Но есть риск, что он покинет организацию и будет применять их на пользу конкурентов. Рассмотрим варианты защиты прав работодателя на возмещение расходов, затраченных на обучение работника.
Первоочередные условия
Основное условие успешного для работодателя судебного разбирательства - грамотно составленный ученический договор. В связи с этим помимо обязательных условий в нем рекомендуется зафиксировать:
- условие о полном освобождении ученика от работы по трудовому договору на период обучения либо о ее выполнении в режиме неполного рабочего времени[S1] , по согласованию сторон. В таком случае, в договоре можно прописать, что в период ученичества работнику устанавливается неполное рабочее время, с указанием количества часов в день и дней в неделю;
- организационную [S2] форму ученичества (индивидуальное, бригадное, курсовое обучение и иные формы обучения, установленные по согласованию между работником и работодателем). Указанные организационные формы обучения имеют различное назначение, которыми руководствуется работодатель при направления работника на обучение или повышение квалификации. Каждая из организационных форм обучения имеет свои особенности, относительно места проведения обучения, количества обучающихся в группе, формы проведения аттестации;
- порядок проверки полученных знаний: проведение экзамена, теста, зачета и т.п., [S3] , а также необходимость предоставления копии диплома, сертификата и др. документы государственного образца, в случае прохождения работником обучения в образовательных учреждениях, либо копии сертификатов или других соответствующих документов, выдаваемых учреждениями, имеющие право проводить соответствующее обучение;
- размер стипендии на период обучения (ее верхний предел законом не ограничен, нижний приравнен минимальному размеру оплаты труда[1]);
- расценки работы, выполняемой учеником на практических занятиях (возможно посредством ссылки на локальный нормативный акт)
Пределы правомочий работодателя
Согласно ст. 197 ТК РФ у работников есть право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Эта норма реализуется посредством заключения ученического договора - по сути, гражданско-правового с обязательными условиями, установленными ТК РФ. Работодатель по такому соглашению - всегда юридическое лицо. Если инициатором обучения работника выступит работодатель - физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), то все вопросы будут решаться в гражданско-правовом порядке без привязки к обязательным для ученического договора условиям[S4] , соответстивенно и называться тогда данный договор будет не ученическим, а например договором на обучение, а сторонами по данному догоовру бет не работодатель и работник, а индивидуальный предприниматель и физическое лицо.
Решение о необходимости профессиональной подготовки и переподготовки кадров, о виде и форме обучения - исключительное право работодателя.
Закон допускает заключение этого вида договора не только с работником, но и с лицом, ищущим работу. В первом случае оформляется дополнительное к действующему трудовому договору соглашение об обучении либо без отрыва от работы (ученик продолжает исполнять свои должностные обязанности), либо с отрывом (он полностью или частично освобождается от выполнения своей трудовой функции). Во втором случае - стороны заключают самостоятельный договор.
Следует помнить, что время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников определенного возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.
Обоснование возмещения расходов на обучение
Порядок возмещения расходов и срок отработки. Основной гарантией того, что работодатель не произвел расходы на обучение сотрудника зря, является согласование срока отработки. Именно поэтому в тексте ученического договора рекомендуется прописывать период, в течение которого работник не может уволиться без уважительной причины. Как правило, длительность отработки определяют в зависимости от стоимости обучения и срока ее окупаемости. Максимальный период отработки закон не определяет, но он должен соответствовать критерию разумности и обычно не превышает пяти лет. Если работодатель установит больший срок, то суд может признать, что он злоупотребил правом или даже использует принудительный труд.
Если работник уволился, не отработав определенный соглашением срок, работодатель вправе удержать затраты на его обучение из причитающихся ему сумм. Размер удержания зависит от условий, оговоренных сторонами при заключении, при этом работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся к выплате работнику, затраты, понесенные на его обучение, в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника.
Если же сумма расходов превышает средний месячный заработок работника, и взыскать всю сумму сразу не представляется возможным, тогда работодатель вправе обратится в суд, для взыскания оставшихся денежных средства, затраченных на обучение.
[t5] Кроме того, согласно ч. 4 ст. 248 ТК РФ работник, причинивший работодателю ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. В связи с этим в ученический договор уместно включить пункт о том, что работодатель вправе произвести зачет затрат на обучение, подлежащих возмещению, в счет погашения задолженности по заработной плате. При этом возмещение затрат может производиться как пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, так и в полном объеме. Согласованный с работником порядок также следует зафиксировать в договоре.
Отметим, что сумма оплаты работ, выполняемых на практических занятиях, и заработная плата работника, для которого установлено неполное рабочее время в связи с обучением, не могут быть включены в расходы работодателя, подлежащие возврату.
Подтвердить в суде, что расходы на обучение сотрудника не завышены и работодатель их действительно понес, позволит договор с образовательной организацией. Следует отметить, что обычно при правильном оформлении всех необходимых документов суды принимают сторону работодателя.
Пределы доказывания произведенных расходов. По результатам обучения работнику (лицу, ищущему работу) присваивается конкретная профессия, специальность или квалификация. При этом наличие у образовательного учреждения, куда он был направлен, соответствующей лицензии имеет существенное значение при доказывании факта заключения и исполнения ученического договора.
Образовательная деятельность в форме разовых лекций, стажировок, семинаров и других видов обучения, не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании и (или) квалификации, не подлежит лицензированию (постановление Правительства РФ от 31.03.2009 № 277). Но практика показывает, что результатом обучения в одной из перечисленных форм не всегда является присвоение конкретной квалификации, профессии либо специальности. Возмещаются ли работодателю эти расходы? На наш взгляд, в случае спора уместно сослаться на ст. 249 ТК РФ и, в частности, на предусмотренное ею "соглашение об обучении за счет средств работодателя". Данное понятие [S6] намного [t7] шире термина "ученический договор".
По данному соглашению работодатель вправе требовать с работника возмещения затрат на его обучение при наличии следующих условий:
- работник направлен на обучение работодателем (подтверждающие документы - приказы о направлении в служебную командировку, связанную с обучением, об освобождении от работы на определенный период в связи с обучением/итоговой аттестацией, билеты на транспорт и т. п.);
- обучение работник прошел за счет средств работодателя, но при увольнении до определенного после обучения срока без уважительных причин обязан возместить ему расходы (соответствующие формулировки подписанного сторонами соглашения);
- работодатель оплатил [S8] стоимость обучения работника (договор с третьим лицом о предоставлении услуг по обучению, платежные поручения, приказы по личному составу о надбавках наставникам ученика и т.д.). В случае если работодателем был заключен договор с третьим лицом на обучение работника с возможностью оплаты платежей по данному договору в рассрочку, это не освобождает работника, при досрочном расторжении трудового договора, от возмещения расходов за обучение работодателю в том объеме, о котором договорились стороны, при заключении соглашения. Связано это с тем, что работодатель заключил отдельный договор на обучение с третьим лицом, перед которым у него образовалась задолженность. В то же время работодатель заключил соглашение с работником, по которому у работника возникают имущественные требования к работнику, при ненадлежащем исполнении данного соглашения. Таким образом, существуют два разных договора, и соответственно невыполнение, либо частичное невыполнение одного договора, не несет никаких правовых последствий, в том числе не освобождают стороны другого договора от обязанности его исполнения. [t9]
Обязательные условия ученического договора*:
- наименование сторон (работодателя и ученика);
- указание конкретной профессии, специальности, квалификации, приобретаемой учеником;
- срок ученичества;
- размер оплаты периода обучения (стипендия и оплата работ, выполняемых учеником на практических занятиях);
- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
- обязанность работника пройти обучение;
- обязанность работника в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре.
* Статья 199 ТК РФ.
Уважительные причины досрочного увольнения работника. Поскольку ТК РФ не устанавливает конкретный перечень таких причин, можно воспользоваться постановлением Госкомтруда СССР № 198, ВЦСПС № 12-21 от 09.07.1980. Исходя из содержания п. 1 этого документа причина увольнения считается уважительной, если трудовой договор расторгнут вследствие:
- перевода одного из супругов на работу в другую местность, направления для прохождения службы за границу или переезда в другую местность;
- болезни, согласно медицинскому заключению препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности;
- необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы;
- избрания на должность, замещаемую по конкурсу;
- зачисления в высшее, среднее специальное или иное учебное заведение, в аспирантуру либо клиническую ординатуру.
Работодатель по согласованию с учеником вправе этот перечень прописать в соглашении. При этом стороны могут его сократить или дополнить либо пойти от противного - определить, какие причины не могут считаться уважительными. Можно также дополнительно предусмотреть условие об обязательном предоставлении работником письменного подтверждения уважительных причин увольнения, оговоренных сторонами при заключении ученического договора.
Формулировки, которые превращают ученический договор в трудовой
В последнее время нередко встречаются ситуации, когда ученические договоры, заключенные с лицами, ищущими работу, по сути, являются трудовыми. Основная цель таких действий работодателя - избежать обязательств, предусмотренных трудовым законодательством, таких как: ведение трудовых книжек, уплата страховых взносов, начисление зарплаты согласно штатному расписанию, оплата листов временной нетрудоспособности и проч. ГИТ, прокуратура, суд, налоговые и иные органы могут прийти к такому выводу, исходя из используемых в тексте соглашения формулировок. Рассмотрим три рискованных условия, которые наиболее распространены на практике.
Условие 1."Ученику, надлежащим образом выполняющему условия настоящего договора и при успешном похождении текущих аттестаций, выплачивается: стипендия в размере 4 500 рублей 00 копеек (четырех тысяч пятьсот рублей 00 копеек) за каждый месяц обучения и поощрительные выплаты, установленные за надлежащее обучение".
Согласно ст. 204 ТК РФ стипендия гарантирована лицу, принятому на обучение, и не может быть поставлена в зависимость от результатов прохождения им аттестации (в том числе итоговой). Приведенное выше условие суд может расценить как "ухудшающее положение работников", и не подлежащее применению в силу ст. 206 ТК РФ. Аналогично разрешается ситуация с использованием в соглашении условий о том, что дата принятия на обучение (прекращения ученического договора) влияет на размер оплаты ученичества не в пропорциональном, а ином порядке.
Рекомендация работодателю. Чтобы защититься от недобросовестного поведения ученика, работодатель вправе воспользоваться положением ст. 208 ТК РФ. В частности, предусмотреть в качестве одного из оснований прекращения ученического договора неудовлетворительные результаты текущих аттестаций. Например, если по итогам двух тестов ученик не дал необходимый минимум правильных ответов или без уважительных причин отсутствовал более чем на двух занятиях подряд, ученический договор подлежит расторжению, а понесенные работодателем расходы немедленному возмещению[2].
Условие 2. "Договор может быть досрочно расторгнут работодателем по его решению"
Эта формулировка, как правило, включается в общий перечень оснований досрочного прекращения действия ученического договора. Однако подобная категоричность опять подпадет под действие ст. 208 ТК РФ. Вряд ли суд, ГИТ или прокуратура признают такое положение соответствующим трудовому законодательству, прежде всего, потому что согласно ст. 198 - 199 ТК РФ основная цель заключения ученического договора - профессиональное обучение (переобучение), а главная обязанность работодателя - обеспечить ученика необходимым минимумом условий для получения специальных знаний, умений и навыков. Следовательно, для прекращения данного договора требуется более веское обоснование, почему работодатель не может выполнить взятое на себя обязательство, нежели ничем необусловленная инициатива работодателя.
Условие 3. "В рамках производственной практики работодатель вправе привлекать ученика к сверхурочным работам"
Данное условие нельзя признать правомерным. Исходя из формулировки ч. 3 ст. 203 ТК РФ, в период действия ученического договора работодатель не вправе привлекать своего работника-ученика к сверхурочным работам ни при каких обстоятельствах, в том числе при прохождении производственной практики или в силу п. 1 - 3 ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Что касается лица, ищущего работу, то здесь действует положение ч. 1 ст. 203 ТК РФ, на основании которой время ученичества (в том числе период производственной практики) в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии и специальности. Таким образом, приведенное выше условие противоречит трудовому законодательству (ст. 206 ТК РФ).
Татьяна Жданова, младший юрист юридической фирмы "JBI Эксперт"
"Трудовые споры", № 1, январь 2011г.
образец
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору об обязательствах сторон в связи
с прохождением работником обучения за счет средств работодателя
г. Москва "01"декабря 2010 г.
ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем "работодатель", в лице директора Новикова Алексея Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Пимченко Наталья Юрьевна, именуемая в дальнейшем "работник", с другой стороны, вместе именуемые "стороны", на основании ст. 57 и 249 ТК РФ заключили настоящее соглашение к трудовому договору № 53 от "25"мая 2008 г. о нижеследующем:
1. В связи с производственной необходимостью работодатель направляет за свой счет работника на индивидуальное обучение в ГОУ "Учебный центр "Профессионал"" (ИНН 7721060052, лицензия на образовательную деятельность серии А № 025915 от 17.06.2009 Департамента образования города Москвы), находящийся по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 25, - для посещения в период с "03"сентября 2010 г. по "10" сентября 2010 г., курса лекций по теме «Управление персоналом на предприятии». Профессиональное обучение производится с отрывом от работы и с сохранением за работником средней заработной платы.
2. В период обучения, предусмотренный п. 1 настоящего соглашения, работодатель выплачивает работнику стипендию в сумме 5 000 (пяти тысяч) рублей 00 копеек, которая не позднее 5 (пятого) числа каждого месяца начисляется на счет банковской карты работника (реквизиты указаны в п. 12 настоящего соглашения).
...[обязательства сторон при прохождении обучения - см. на www.tspor.ru]
5. Работник после прохождения обучения обязуется проработать у работодателя не менее двух лет с момента окончания обучения, не увольняясь без уважительных причин.
6. Дополнительно к обязательствам, установленным ТК РФ по возмещению полученной работником за время ученичества стипендии, работник обязуется в случае увольнения без уважительных причин до истечения обусловленного срока, предусмотренным п. 5 настоящего соглашения, возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, в размере 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек, вне зависимости от количества отработанного времени с момента прохождения обучения.
7. В случае увольнения работника без уважительных причин в период прохождения обучения, работник обязан оплатить работодателю все фактически понесенные работодателем расходы.
8. Причина увольнения считается уважительной, если трудовой договор с работодателем, прекращен вследствие:
- перевода супруга(и) работника на работу в другую местность, направления его (ее) для прохождения службы за границу или переезда в другую местность;
- болезни, согласно медицинскому заключению препятствующей работнику выполнять свою трудовую функцию или проживать в данной местности;
- необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) работника или инвалидами I группы.
Данный перечень стороны признают исчерпывающим, и подлежит изменению только на основании письменного соглашения[S10] об этом.[t11]
9. Причитающиеся работодателю по настоящему соглашению денежные средства удерживаются из невыплаченной на момент расторжения договора заработной платы в порядке ст. 410 ГК РФ. Возврат денежных средств, производится работником в полном объеме в течение 14 (четырнадцати[t12] ) дней с момента возникновения обстоятельств, указанных в п.8 настоящего соглашения. [S13] По истечении этого времени на сумму задолженности подлежат начислению проценты, в размере, предусмотренном ст. 395 ГК РФ.
10. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания и является неотъемлемой частью трудового договора № 53 от "25"мая 2008 г.
11. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
12. Реквизиты и подписи сторон:
Работодатель: _______________________ Работник: __________________________
М.П.
3*. В целях надлежащего исполнения предмета настоящего соглашения работник в период обучения обязуется:
3.1. Соблюдать производственную и учебную дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка в период нахождения на территории работодателя.
3.2. Добросовестно относиться к изучению выбранной профессии (специальности), в процессе обучения стремиться получить высокий уровень квалификаций, надлежащий объем навыков и умений.
3.3. Беспрекословно выполнять указания обучающего работника, должностных лиц производственных участков (цехов), имеющих отношение к процессу обучения.
3.4. Строго соблюдать требования по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, правила экологической безопасности окружающей среды и т.п.
3.5. Бережно относиться к оборудованию, инструментам, расходным материалам и иному имуществу предприятия Работодателя, не допуская случаев их поломки или бессмысленного расходования по небрежности или недосмотру.
4. В целях надлежащего исполнения предмета настоящего соглашения в период обучения работодатель обязуется:
4.1. Предоставить работнику максимальные возможности для получения последним необходимого уровня квалификации по избранной работником для обучения профессии (специальности).
4.2. Не привлекать работника к сверхурочным работам, не направлять его в служебные командировки, не связанные с прохождением работником процесса обучения (освоения) профессии (специальности).
4.3. По окончании срока ученичества организовать проверку знаний, полученных работником в период обучения, и уровень его профессиональной подготовки (квалификации).
[1] На данный момент МРОТ составляет 4330 руб.
[2] Работодателям рекомендуется подстраховаться и ввести в это условие критерий системности, тогда возрастает степень обоснованности принятого решения о прекращении ученического договора.
[S1]Что именно прописать при установлении неполного рабочего времени?
[S2]Зачем работодателю согласовывать это условие?
[S3]А если привлекается третье лицо, зачем это уточнять или нужно дополнительно уточнить, что работник обязан предоставить копию итогового документа (диплома, сертификата и проч.)?
[S4]Насколько будет корректным применять нормы гл. 32 ТК РФ по аналогии к таким отношениям?
[t5]Смысл данного пункта должен быть именно таким. В предложенном Вами варианте, получается что всего размер сумм, подлежащих выплате работником не может превышать его месячного заработка. Но в данном случае действуют принципы не только трудового договора, но и гражданско правового, поэтому, работодатель может взыскивать с работника сумму, превышающую размер заработной платы. Разница в том, что работодатель удерживает определенную сумму из з/п, если сумма задолженности больше, то подается отдельный иск в рамках гражданского прооцесса.
[S6]Подпадает ли под это понятие соглашения инд.предпринимателей и их работников на обучение, или же этом случае используются исключительно нормы ГК РФ.
[t7]Нет, соглашение предпринимателей не будет регулироваться данной статьей. Соглашение - это скорее как одна из форм ученического договора, ведь можно заключить ученический договор, а можно оформить соглашение к трудовому договору в виде соглашения об обучении работника за счет работодателя. И в том и другом случае основные условия ученического договора обязательны
[S8]Вправе ли оплачивать рассрочку/отсрочку (т.е. на момент увольнения работодателем оплата произведена не полностью), но с требованием оплатить до погашения долга перед третьим лицом? Обоснуйте, пожалуйста, ответ
[t9]Возможно ответ не тот, который вы ожидали, т.к. я не совсем поняла смысл Вашего вопроса.
[S10]Не будет ли данное условие признано судом недействительным?
[t11]Нет, т.к. в связи с тем, что данный перечень в ТК не закреплен, он может корректироваться по усмотрению сторон
[t12]Срок может быть установлен любой, по соглашению сторон. 2 недели - обычай делового оборота
[S13]Каким порядком/установить другой срок