Ранее мы рассказывали о проблемах регистрации юридических лиц: о том, что нужно для открытия и существования фирмы, и соответственно, чем вновь созданные организации отличаются друг от друга. Наряду с наименованием и местом нахождения к средствам идентификации юридического лица относится также печать юридического лица, а также подпись его правомочного представителя – руководителя или иного должностного лица, о чем мы и поговорим в этот раз.
К сожалению, ГК РФ не содержит нормы, в соответствии с которой юридическое лицо должно иметь в обязательном порядке печать, относя к обязательным средствам идентификации юридического лица только наименование и место нахождения. Ряд упоминаний о необходимости заверения документов печатью касается совершения юридическим лицом при осуществлении хозяйственной деятельности некоторых сделок, как односторонних, так и договоров. Так, в установленных законом случаях, юридическому лицу печать необходима для выдачи доверенности, которая скрепляется подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этого юридического лица (ст. 185 ГК РФ). Указание ЦБ РФ от 21 июня 2003 г. N 1297-У, например, предусматривает оформление и заверение в определенном порядке карточки с образцами подписей и оттиска печати 0401026. А поскольку юридические лица осуществляют расчеты с бюджетом и контрагентами в безналичном порядке, то в списке документов, необходимых для открытия расчетного счета в любом банке РФ, на первом месте находится банковская карточка с заверенными в нотариальном порядке или в присутствии работника банка (зависит от кредитного учреждения) оттисками печати юридического лица и подписями (первой, второй). Однако, ни ГК РФ, ни ведомственные акты не содержат требований к содержанию и внешнему виду печати.
Впервые, на законодательном уровне необходимость наличия, а также общие требования печатям у обществ закрепили Федеральные законы "Об акционерных обществах" и «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Пункт 6 статьи 2 Федерального закона "Об акционерных обществах" говорит о том, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Причем, в полное фирменное наименование включается конкретная организационно-правовая форма АО: открытое акционерное общество или закрытое акционерное общество. Аналогичная норма содержится также в п.5 ст.2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", а также в п.4 ст.3 Федерального закона "О некоммерческих организациях". В то же время в Федеральном законе "О производственных кооперативах" ничего не говорится о печати указанных юридических лиц. То же касается и сельскохозяйственных производственных кооперативов. В п.4 ст. 12 Федерального закона "О сельскохозяйственной кооперации" лишь упоминается о печати сельскохозяйственного кооператива. При этом ничего не говорится о том, что на ней должно быть указано. Вместе с тем следует иметь в виду, что на потребительские сельскохозяйственные кооперативы, являющиеся некоммерческими организациями, распространяется действие Федерального закона "О некоммерческих организациях".
Таким образом, полное наименование должно указываться в оттиске печати акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью, любой некоммерческой организации. По всей видимости, соответствующие нормы в последующем будут закреплены и в федеральных законах, регулирующих деятельность юридических лиц иных организационно - правовых форм.
Помимо определенных вышеуказанными законами наименования и места нахождения, к обязательным реквизитам печати хозяйственных обществ (ЗАО, ООО, ОАО) Правительство РФ Постановлением от 19 июня 2002 г. N 438 «О едином государственном реестре юридических лиц» косвенно отнесло и ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) юридического лица. Государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г., является ОГРН и используется в качестве номера регистрационного дела этого юридического лица. Структура государственного регистрационного номера записи государственного реестра установлена в приложении к настоящему Постановлению РФ.
Таким образом, впервые, начиная с 2002 года, в РФ юридическим лицам присваивается личный, нигде более в России не повторяющийся, номер. На фоне наименования и места нахождения, теоретически могущими совпадать у двух и более юридических лиц, ОГРН становится единственным абсолютным (исключительным) идентификационным признаком юридического лица.
В соответствии с этим актом, ОГРН указывается, в том числе во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием. Неопределенность этой нормы позволяет трактовать ее, как указание ОГРН на любых документах, например, в тексте фирменного бланка без приложения к тексту письма печати. Однако на практике при современном уровне развития компьютерной техники нетрудно подделать такой бланк даже с оригинальным фирменным логотипом. Поскольку свидетельства о регистрации юридического лица и присвоении ему ОГРН в хозяйственном обороте практически не используются, печать, являющаяся носителем ОГРН, в интересах, в первую очередь самого юр. лица, становится удобным и универсальным средством заверения подлинности исходящей от юридического лица информации.
Что же касается внешнего вида печати и расположения вышеуказанных обязательных реквизитов в самой печати, деловая практика и рыночная экономика выработали определенные размеры, вид и разнообразные оснастки (механические и автоматические, железные и пластмассовые основы печати). В подавляющем большинстве случаях, это внутренний круг, по внешней окружности которого указываются организационно-правовая форма, ОГРН и место нахождения, а внутри в удобном для заказчика порядке располагается оригинальное название определенного шрифта и вся остальная информация. К такой информации может относиться: название на иностранном языке, ИНН юридического лица, фирменный логотип (значок), различного рода символика (звездочки, черточки и т.д.). Сведения о внешнем виде и содержании печати по возможности должны быть отражены в Уставе общества. Указание на печати идентификационного номера налогоплательщика – юридического лица дело добровольное и многие предприятия и организации по религиозным (суеверным) причинам его не указывают. Однако если предприятие собирается вести внешнеэкономическую деятельность, а также осуществлять виды деятельности, подлежащие лицензированию, то в будущем проще не спорить с чиновниками и сразу заказать, заранее отразив это в уставе, печать с ИНН.
С начала сего года активно муссируются слухи о новых ГОСТах, необходимостью указывать на печатях ИНН, и связанной с этим смене старых печатей на новые с указанием дополнительных степеней защиты. Это выгодно, прежде всего, но не только, фирмам, изготавливающим печати – объявления о смене расклеены даже в налоговых органах.
Обращаем Ваше внимание на тот факт, что ГОСТР51511-2001, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба, и касается государственных предприятий и учреждений. Данная печать изготавливается на сложном оборудовании с использованием лазерной гравировкой, имеет дополнительные степени защиты и, соответственно, стоит гораздо дороже обычной печати. Поэтому заказывать печать с лазерной обработкой и указанием на ней ИНН или обычную, стоимостью от 100 руб. – право выбора каждого юридического лица.
Второй миф, связанный с печатями юридических лиц, касается их регистрации в особом Реестре печатей. Ответ такой же однозначный: федеральным законодательством не предусмотрен подобные действия государственных и муниципальных органов власти. Тем не менее, некоторые муниципалитеты, и примером тому г. Москва, учреждают городской Реестр печатей, в котором должны регистрироваться все печати юридических лиц.
В результате в столице имеет место парадоксальная ситуация. Ответственность за нарушение распоряжения мэра г. Москвы в отношении регистрации печатей отсутствует, так как действующими законами (Налоговый кодекс, КоАП) она не предусмотрена. Банки открывают расчетные счета юридическим лицам без внесения печати в городской Реестр печатей, ИМНС как регистрирующий орган также этого не требует. Поэтому многие юридические лица, зарегистрированные в Москве, не вносят свои печати в Реестр. Тем не менее, Распоряжение мэра не отменено, и некоторые государственные организации, например таможня, могут потребовать его исполнения. Законность этого требования можно было бы опротестовывать в суде, но кто будет заниматься этим, когда на таможенном терминале стоит фура с дорогостоящим грузом? Это заставляет некоторых руководителей все-таки регистрировать печать в городском Реестре, который продолжает вести Московская регистрационная палата.
Еще один вопрос, часто возникающий на практике при ведении предпринимательской деятельности: можно ли иметь и использовать юридическому лицу в деловой практике не основную печать, а специальную с указанием специфики – «ДЛЯ ДОГОВОРОВ», «ДЛЯ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ» или «ОТДЕЛ КАДРОВ». Ответ: не только можно, но и удобно. Фирма вправе иметь также необходимое количество каждого из видов печати. Но в таком случае, в целях экономической безопасности организации целесообразно установить в локальном документе доступ, порядок и контроль за использованием печатей.
Кроме печати, общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
В следующем номере газеты мы расскажем о соотношении и взаимосвязи печати юридического лица и подписи его полномочного представителя, практических последствиях не заверения, исходящих от юридического лица документах, надлежащей подписью и печатью.
Проскурин О. Е.
ООО «Юридическая фирма «Эксперт»